Erklärung zur Informationspflicht

Datenschutzinformation gemäß Art 13 Datenschutz-Grundverordnung DSGVO

 

Datenschutzrechtliche Informationshinweise der HO-Consulting (Vermögensberatung und Versicherungsmakler) richtet sich an unsere bestehenden und ehemaligen Mandanten und Interessenten und potentielle zukünftige Mandanten, sowie ihrer jeweiligen Gesellschafter, Organe und sonstigen Mitarbeiter.

 

Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist der HO-Consulting (nachfolgend „HOC“ bzw. „wir“ oder „uns“) ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die von Ihnen erhoben wurden, vertraulich und nur gemäß den gesetzlichen Bestimmungen.

 

Wir verarbeiten daher Ihre personenbezogenen Daten, die zur Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich sind, ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen. Darüber hinaus haben wir geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen getroffen, die ein angemessenes Schutzniveau Ihrer personenbezogenen Daten gewährleisten. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail oder über nicht verschlüsselte Webseiten) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Mit unserer Datenschutzinformation informieren wir Sie, welche Daten wir von Ihnen erheben, wie wir diese Daten verwenden und über die Ihnen zustehenden Rechte.

 

1.             Verantwortliche Stelle

Wir sind im Sinne der DSGVO Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

 

HO-Consulting

Ing. Harald Ofner

Knappenstrasse 19a

8580 Köflach

 

Email: harald@ho-consulting.net

 

Telefon:            +43 676 700 70 65

Fax:                 +43 3144 4432215

 

2.             Verarbeitung personenbezogenen Daten „Risiko- und Antragsdaten“

Wir verarbeiten die von Ihnen in der Risikoanalyse, im Versicherungsantrag und in sonstigen Verträgen bekanntgegebenen bzw. erhobenen Daten und Angaben Dritter (z.B. von Sachver-ständigen und Steuerberatern).

 

Es werden nachfolgende Datenkategorien verarbeitet:

 

Ø  Kommunikationsdaten (ZB. Name, Telefon, E-Mail, Anschrift, WhatsApp)

Ø  Vertragsstammdaten (Vertragsbeziehung, Produkt bzw. Vertragsinteresse)

Ø  Mandantenhistorie

Ø  Vertragsabrechnung- und Zahlungsdaten

Ø  Auskunftsangaben (von Dritten; zB. Versicherungen, Banken oder aus öffentlichen Verzeichnissen, CRIF, KSV udgl)

 

Vertragsdaten

Ø  Zur Verwaltung Ihres Vertrages werden Vertragsdaten

Ø  Kundennummer

Ø  Versicherungssparte,-summe, -dauer, -prämie,

Ø  Bankverbindung,

Ø  sowie erforderlichenfalls die Daten eines Dritten, z. B. eines Vermittlers oder eines Sachverständigen), verarbeitet.

Schadensdaten

Ø  Bei Eintritt eines Schadens ermitteln und verarbeiten wir zusätzlich Ihre Angaben zum Versicherungsfall

Ø  Schadendatum,

Ø  Schadensursache,

Ø  Fotos

Ø  sowie die Leistungsdaten (z.B. Schadenrechnungen, Höhe der Versicherungsleistung, Bankverbindung).

Ø  Das können - soweit erforderlich - auch Angaben von Dritten sein, wie etwa von den mit der Schadens-/Leistungsfeststellung beauftragten Sachverständigen, von den mit der Schadensbehebung betrauten Unternehmen (z. B. Reparaturwerkstätte, Handwerker, etc.) und von Auskunftspersonen (z. B. Zeugen, Behörden, etc.).

Gesundheitsdaten

Ø  Im Bereich zB.  BU, Unfall, Lebens-Ablebensversicherungsverträgen müssen auch zwingend Gesundheitsdaten erhoben werden. Diese Daten müssen für eine Deckung des beantragten Risikos an Dritte (zB. Versicherung, Riskmanagement, Vertragsärzten) weitergegeben werden und da auch verarbeitet werden.

 

3.             Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen

Wir erheben, verarbeiten und nutzen Daten Erfüllung eines Vertrages bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zu folgenden Zwecken

 

Ø  Angebotserstellung

Ø  Vertragserfüllung

Ø  Risikoanalyse

Ø  Vermittlung von Versicherungsverträgen

Ø  Finanzierungen

Ø  Wertpapiervermittlung

Ø  Beratung in Versicherungsangelegenheiten

Ø  Vertragsverwaltung

Ø  Schadensabwicklung

Ø  Eigen und Fremdwerbung

Ø  Wahrung und Verteidigung unserer Rechte

Ø  Erfüllung gesetzlicher Sorgfaltspflichten und Obliegenheiten

Ø  Wahrung der Interessen des Versicherungskunden

Ø  Vermittlung und Abwicklung von Versicherungsverträgen

 

Die Beratung in Versicherungsangelegenheiten und die Vermittlung von Versicherungsverträgen ist ohne die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht möglich. Sollten Sie uns diese Daten nicht oder nicht im vollständigen Umfang bereitstellen, so können wir die von uns angebotenen Dienstleistungen wie Versicherungsvermittlung und Unterstützung bei der Schadensabwicklung nicht bzw. nicht im vollen Umfang erbringen.

 

4.     Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung im Zuge eines Online-Antrags auf Abschluss einer Versicherung
Die Einrichtung einer direkten Zugriffsmöglichkeit (sog. “Links”) zu Online-Versicherungsabschlüssen bei diversen Versicherungsgesellschaften erfolgt als Serviceleistung und dient der Vertragserfüllung. Für die Richtigkeit und Aktualität übernehmen wir keine Haftung. Die Datenschutzerklärungen entnehmen Sie bitte den Websites dieser Versicherungsgesellschaften.

 

4.1       Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen gemäß Art. 6 Abs 1 Iit f DSGVO

Ø Erstellung von versicherungsspezifischen Statistiken z.B. Schadensauswertungen

Ø Schad- und Klagloshaltung aus dem Vertragsverhältnis

 

4.2       Einwilligung der betroffenen Person gemäß Art. 6 Abs 1 lit a

Ø Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf der (ausschließlichen) Rechtsgrundlage der Einwilligung erfolgt nur, wenn gesondert eine freiwillige Einwilligung für die vereinbarten Zwecke erteilt wird. Diese Einwilligung kann jederzeit durch formfreie Mitteilung an den Verantwortlichen widerrufen werden. Ein Widerruf hat zur Folge, dass die Daten für die vereinbarten Zwecken nicht mehr verarbeitet werden.

 

5.             Weitergabe von Daten an andere Verantwortliche

Eine Datenübermittlung an Dritte kann zur Erreichung der oben angeführten Zwecke an die nachstehenden Kategorien von Empfängern erforderlich werden:

Ø Versicherungsgesellschaften

Ø Kooperationspartner

Ø Mitversicherte

Ø Geschädigte

Ø Inkassounternehmen

Ø Banken

Ø Gerichte/Verwaltungsbehörden/Finanzämter

Ø Sachverständige

Ø Krankenhäuser/Ärzte

Ø Polizei

Ø Rechtsanwälte

Ø Steuerberater

 

6.             Dauer der Speicherung; Aufbewahrung

Wir speichern Ihre Daten grundsätzlich solange, wie dies zur Zweckerfüllung erforderlich ist bzw. wir ein berechtigtes Interesse an der weitern Speicherung haben. Wir speichern Ihre Daten für die Dauer unserer Versicherungsbeziehung, darüber hinaus aber jedenfalls bis zum Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungspflichten wie z.B. der steuerrechtlichen Aufbewahrungsfrist von 7 Jahren. Wir bewahren Ihre Daten zudem solange auf, wie die Geltendmachung von Rechtsansprüchen aus unserem Vertragsverhältnis mit Ihnen möglich ist.

 

7.             Rechte der Nutzer

Als betroffene Person stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Ø Recht auf Auskunft

Ø Recht auf Berichtigung oder Löschung

Ø Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Ø Recht auf Widerspruch

Ø Recht auf Datenübertragbarkeit

Ø Recht eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen

                                                                                  

 

8.             Änderung des Datenschutzhinweises

Wir behalten uns das Recht vor, unsere Hinweise zum Datenschutz entsprechend den Änderungen der gesetzlichen Anforderungen anzupassen. Bitte beachten Sie daher die jeweils aktuelle Version unserer Datenschutzhinweise.

 

9.             Kontakt

Wenn Sie mit uns in Kontakt treten wollen, erreichen Sie uns unter der im Abschnitt Verantwortliche Stelle angegebene Anschrift. Zur Geltendmachung Ihrer Rechte sowie für Anregungen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie für den Widerruf Ihrer Einwilligung empfehlen wir Ihnen das Begehren schriftlich an die Kontaktadresse zu schicken.

 

Letzte Aktualisierung: 23.05.2018